办理流程：

（1）国家秘密基础测绘成果使用申请表（本申请表可由国家测绘局网站下载）；

    （注：1、一式三份，报送申请一份，所图书馆存查一份，申请人留存一份。)

（2）项目计划书复印件（一式三份，可只复印封皮和说明研究范围以及涉密成果用途的部分）；

（3）签订“涉密责任书”（一式三份，到图书馆办理）

（4）国家秘密基础测绘成果资料使用证明函（一式三份，所图书馆办理，所办盖所章）；

（5）申请人（导师）身份证复印件（注：若由学生代办，需同时出具代办人身份证复印件，并由导师在代办人身份证复印件上注明委托。）

（6）涉密基础测绘成果申请使用受理通知书（国家测绘局）；

（7）涉密基础测绘成果准予使用决定书（国家测绘局）；

      （注：本决定书送国家测绘局一份、图书馆存档一份。附使用要求。）

（8）发图通知单（国家基础地理信息中心）；

（9）办理涉密地形图交接手续(到所图书馆）

（10）办理涉密地形图借阅手续（所图书馆）